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2008/11/08
カテゴリ: おすすめソフト : ツール : 

執筆者: admin (10:23 pm)
またも教員による個人情報流出事件が・・・しかしPCを自腹で購入しなければならないし、すべて学校で処理するのも厳しい。そこでUSBメモリにはフリーソフトを使ってパスワードロックして使うのがよい。今までいくつものソフトを試してみたが今ひとつだった。今回は、かなりいい感じである。
Folder Protectionという海外のソフトver5まではフリーだったが最新版はシェアウェアになっている。早めにダウンロードしておくことをおすすめする。
このソフトのおもしろいところはパスワードをかけるフォルダを選ぶのではなくロックしたいフォルダにこのソフトをコピーして起動させるというアイディアである。この機能のため階層をうまく考えればロックのかかるフォルダ、かからないフォルダなど自由に設定できる。おすすめです。
2008/10/26
カテゴリ: その他 : 

執筆者: admin (11:39 am)
またもやHDがぶっ壊れた!今回は何の前触れもなく、ブルーバック画面も出ず、異音もせず、だいたい1年2ヶ月しか使っていないのだから当然かも。これでたぶん二桁はいっている経験なのであせってはいなかったが、今回はバイオスがHDを認識してくれない。せっかく試したknoopixでも認識せず。中を開けたらマザーボードに赤ランプが・・・。パーツの組み立てくらいはできるが、それほどハードには強くないので、あきらめて新しくPCを購入することに。DOSパラで調べたら4万を切る値段でそこそこの性能のPCが見つかったので即、購入。
早速、修復を試みたが以前のCドライブだったところは全く認識せず。ある程度バックアップはとってあるが毎日しているわけではないので、ここ3ヶ月くらいのデータはすべておじゃん!痛いのはIDやパスのメモフォルダの最新版も消えてしまったこと。しかたなくOSを新規インストールして作業をするが、画面が16色で汚く字が大きいままで不便このうえない。なんとかネットにつないで検索したらこのPCのマザーボードに組み込まれているグラフィックボードのドライバがWIN2000に未対応とのこと。ここまですでに延べ10時間くらい。脱力しました・・・
次の日、XPを買いに再びドスパラへ。VISTAはどうも使う気にならん。重いし、たいして優れているとも思わんし。ようやくXPをインストールし、ブログも復活!OSをあわせても5万ちょっとで、快適なPC環境が構築。もう自作する時代ではないように感じる。
今回の教訓(基本だったが)
大事なデータはOSとは違うハードディスクのドライブに保存すべし!
2008/09/07
カテゴリ: Tips : 

執筆者: admin (11:36 pm)
1.二重ルータ
 最近、ルータの電源がよく落ちる。どうやら接触が悪いらしい。そこで新しいルータを購入し、設定をする。我が家は2階のPCがメインで私が使っているが、1階で使う家内用に家庭内無線LANを組んでいる。
 こちらがなぜかつながらない。いろいろ試してみる。やっと原因がわかった。無線LANもルータなのだが、こちらのWANにLANケーブルをさしていたのがまずかったようだ。一件落着と思いきや、今度は2階のPCがネットにつながらない。しかも、ルーターの管理画面が無線LANになっている。どうやら無線のルーターと、新しく購入したルータのIPがかぶってしまうためにエラーが起こっているらしい。またいろいろチャレンジし、無線LANを工場出荷時の設定にもどし、ルーター機能を無効に設定しなおし、無事、終了。ようやくネットがつながった。
2.アカウント消滅
 ネット接続が戻り、メールを開けてみようとしたら、愛用しているthunderbirdを起動すると、アカウントを設定して下さいというメッセージが出てメールが真っ白!メールが無くなるのが一番こたえる。調べてみたらこちらにありがたい情報が。
どうやらプロファイルという設定ファイルが壊れたらしい。こちらにあったメモをここにも残しておこう。
復帰手順
1・PC起動時の画面より「スタート」→「ファイル名を指定して実行」
2・「thunderbied.exe -p」と入力してOKをクリック。
3・『Thunderbird』のプロファイルを作成できる画面が表示されるので新しいプロファイルを作成する。(名前は好みでOK)
すると最初のプロファイル作成画面に先程名前を付けたプロファイルが表示されるので選択し、画面下部にある「次回起動時も同じプロファイルを使用」にチェックを入れて、『Thunderbirdを起動』というボタンをクリック。
4・『Thunderbird』が起動し、アカウント作成画面になるので自分のメールアカウントを作成し、『Thunderbird』を終了。
5・《メールの復元》
  マイコンピュータより下記のフォルダを表示させる。
C:\Documents and Settings\[ユーザー名]\Application Data\ Thunderbird\Profiles\
この「Profiles」というフォルダの中に先程作成したプロファイルと、元々あったプロファイルのフォルダがあるはずです。
「@@@@@.default」(元々あったもの)」
「*****.default」(新規作成したもの)
上記のフォルダ内にある「mail」というフォルダを元々あったものをコピーして、新規作成したものに上書きする。
作業はここで終了。
6・『Thunderbird』を起動させてやると、元のメールデータが復活
3.メールアカウント
 悲劇はここで終わらない。私のメインのメールアドレスがなぜか受信されないのだ。しばらくこうした作業をしていなかったのですっかり設定方法を忘れていたことが大きい。原因は単純だった。メールのアカウントの承認は、staff@edu-game.org で行わなければならなかったのに、私はstaffしか入力せず、ひたすらパスワードを打ち込みあっているはずなのにおかしいと悩むばかりであった。
 しかし、メールを転送できることを発見。早速gmailに転送するよう設定する。gmailには強力なフィルタがついているので、こっちをメインにしてもいいなと考える。
教訓
設定は紙とテキストファイルで記録すべし
2008/08/30
カテゴリ: Tips : Excel関連 : 

執筆者: admin (10:50 am)
エクセルの関数には使っていないものも多いことに改めて気がつく。このSUMIF関数もその一つ。今までなんでこの関数を知らなかったのだろうと思う。
例えば国語のテストの観点別合計を求める場合、A2,D2,F2,G2,J2に読解の得点が入力されているとする。今までは力業でA2+D2+F2+G2+J2とやっていたのだが、これはめんどい。これがSUMIF関数を使えば簡単にできる。
A1,D1,F1,G1,J1の欄には読解と入力しておく。そして、=SUMIF(検索する範囲名,検索ワード,合計する範囲)とする。今回だったら、SUMIF($A$1:$J$1,T$1,$A2:$J2)、A1〜J1が観点、T1は検索用に読解と入力しておく。A2〜J2はここのテストの点数になる。こうすることでテストの入力範囲から検索ワード(読解)の点数だけ合計してくれる。
2008/08/28
カテゴリ: Tips : Excel関連 : 

執筆者: admin (9:57 pm)
例えば、全校児童のデータがあったとして、2年3組の児童のデータだけ引っ張ってきたいとする。VLOOKUP関数だと一つの検索しかできない。データベース関数のDGETを使えばできるのだが、この関数は条件の設定がけっこう面倒で、多くの情報から1つを選ぶのには有効だが、児童名簿のように複数選んでくるのは一つ一つ条件を書かなくてはならないので面倒。
どうしたものかとネット検索していたら、発見!&を使って2つの条件を連結させてしまえばいいのだ!目から鱗の発想!!
忘れた時のために、同じような事をしたい人のためにメモしておこう。
まず、A列に、学級番号を1の1は11、6の3は63と入力、次にB列に出席番号を01と入力。0はなくともよいが4けたに揃えた方が見やすいので。C列には、個人名が入る。D列(ここは作業領域になるが)に、=A1&B1とする。このD1が検索キーになるのだ。あとはVLOOKUP関数を使って検索すればよいのだ。

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